제1조. 개인정보의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

• ① 의령군은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 법령에서 정한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
• ② 제1항에 대한 사항은 해당 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
• ③ 의령군에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ④ 의령군에서는 각 부서에서 운영하는 홈페이지에서 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.

• 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일 안내

  구분	개인정보파일명	처리목적	수집항목	보유기간
  의령군 홈페이지	홈페이지 실명인증	의령군 홈페이지 게시판이용 실명인증 (본인확인)	이름, 생년월일, 성별 휴대전화 번호	제한적 본인확인 목적이 달성된 경우
  	정보화교육 신청	정보화 교육 신청	이름, 주소 전화번호·휴대폰번호(선택)	1년
  군민문화회관 홈페이지	홈페이지 회원정보	문화공연 예매, 공연프로그램 SMS 발송	이름, 이메일, 주소, 휴대전화 번호, 성별, 전화번호(선택)	홈페이지 탈퇴시 까지
  	문자정보제공 회원모집	공연 프로그램 홍보 등 회원공지	이름, 휴대전화번호, 주소· 성별· 생년월일(선택)	1년
  친환경골프장 홈페이지	홈페이지 회원정보	홈페이지 회원가입 및 관리(예약·취소 등)	이름, 생년월일, 성별, 이메일, 주소, 유선전화, 핸드폰	홈페이지 탈퇴시 까지
  	골프장 이용료 할인 신청서	군민 할인혜택 제공	이름, 생년월일, 주소(읍면)	3년
  의령군 장학회	학자금 대출이자 신청서	학자금 대출이자 지원사업과 관련된 사무처리	이름, 생년월일, 주소, 휴대전화 번호, 학사정보	학자금 원리금 지원관련 업무종료일

• ⑤ 개인정보보호 종합지원포털에서도 조회가 가능합니다.

1. 1단계 행정안전부
   개인정보보호
   (www.privacy.go.kr)
2. 2단계 민원마당
3. 3단계 개인정보
   열람등 요구
4. 4단계 개인정보파일
   목록검색
5. 5단계 기관명에
   "의령군" 입력 후
   검색버튼 클릭

제2조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

• ① 의령군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리 하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• ② 제1항에 대한 사항은 의령군 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제3조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

• ① 의령군은 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 안내

  수탁업체	위탁항목	위탁업무내용(목적)	보유 및 이용기간
  (주)케이시스	성명,주소,휴대전화번호,전화번호	웹사이트 관리개선 및 유지관리	1년

• ② 의령군은 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인 정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
• ③ 위탁업무의 내용과 개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는자(수탁자)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
• 개인정보처리 위탁 내역 바로보기 다운로드

제4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호]개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 바로보기 다운로드
• [개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11호] 위임장 바로보기 다운로드

제5조. 개인정보 파기 절차 및 방법

• ① 의령군은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보 보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 가. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 나. 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

• 가. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

• ① 의령군은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 의령군의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

• 개인정보는 암호화 되어 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제7조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

• 의령군은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제8조. 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 의령군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
• 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제9조. 권익침해 구제방법

• ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제10조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• ② 인터넷 서비스 이용과정에서 이용자의 IP, 도메인명, 웹사이트 주소, 방문일시에 대한 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있으며, 이용자가 원할 시 이를 거부 할 수 있습니다. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

1.쿠키의 사용 목적

• 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부

• 웹브라우저 상단의 도구 < 인터넷 옵션 < 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2019. 05. 28.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

변경내용 - 개인정보 처리목적 등 항목별 추가 변경내용 - 영상정보 처리기기 방침 추가 변경내용 - 용어, 기재항목, 내용을 변경 변경내용 - 개인정보의 열람, 정정, 삭제 처리절차 수정 변경내용 - 1조, 3조, 9조 수정 및 내용 추가 변경내용 - 8조 열람청구를 접수·처리하는 부서 내용 추가